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Assistenz der Geschäftsführung / Karenzvertretung ab 01.02.2026

Ab 1.2.2026 38,5h, Karenz­ver­tretung be­fristet auf 2 Jahre mit der Aus­sicht auf Ver­läng­erung! Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?

Deine Aufgaben bei uns:

Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung der RadioCom in verschiedenen Bereichen zuständig.

  • Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen/Postverwaltung/Kassaführung/Visa
  • Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Revision, Monatsabschluss, Planung, Hochrechnung sowie Jahresabschluss
  • Berechnung und Abwicklung von behördlichen Anträgen
  • Verantwortung über die Zeiterfassung
  • Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
  • Erstellung von Dienstverträgen sowie An - und Abmeldung der Dienstnehmer
  • Schnittstelle diverser Personalangelegenheiten zur Personalverrechnung
  • Verwaltung und Ablage div. Verträge
  • Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung über Betriebs.- und KFZ Versicherungen
  • Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
  • Organisation von Kunden- und internen Mitarbeiterevents

Das erwarten wir von dir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office)
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Starker Teamplayer
  • Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

  • Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sendermeeting mit gemeinsamen Mittagessen
  • Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben – Firmenevents und Weihnachtsfeiern dürfen da nicht fehlen
  • Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
  • Ab Juni 2026 zentralgelegene, neue und moderne Location im 9. Bezirk
  • All you can eat and drink – Obst und Kaffee zur freien Entnahme

Für diese Tätigkeiten (38,5h) sehen wir mind. € 2.800 /Monat (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer Überzahlung. Beginn: ab 1.2.2026

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