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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) ab 1.1.2022

In dieser Ver­trau­ens­stel­lung als rechte Hand der Ge­schäfts­führung suchen wir Dich ab 1.1.2022 in Teil­zeit (30), mit Aus­sicht auf Voll­zeit (40h). Jetzt be­werben!

Deine Aufgaben

Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen zuständig.

Aufgabengebiete:

  • Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden (Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen/Postverwaltung/Kassaführung/Visa/ Spesen
  • Unterstützung in den Bereichen Revision, Monatsabschluss, Planung, Hochrechnung sowie Jahresabschluss
  • Berechnung und Abwicklung von behördlichen Anträgen
  • Verantwortung über die Zeiterfassung
  • Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
  • Erstellung von Dienstverträgen sowie An- und Abmeldung der Dienstnehmer
  • Schnittstelle diverser Personalangelegenheiten zur Personalverrechnung
  • Verwaltung und Ablage div. Verträge
  • Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung über Betriebs.- und KFZ Versicherungen
  • Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office)
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starker Teamplayer
  • Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Führerschein B

Das erwartet Dich bei uns

  • Die Sicherheit eines mittleren Unternehmens
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Langfristige Perspektiven
  • Fundierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Tätigkeiten (30h) sehen wir mind. € 1.650, -/M. (Brutto) vor.
Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer Überzahlung.

Jetzt bewerben

Du möchtest gemeinsam mit unserem Team Deinen Beitrag zum Geschäftserfolg und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen? Fülle das Formular aus und lade Deine aussagekräftige Bewerbung zuhanden Frau Alexandra Hofstetter hoch. Wir freuen uns darauf!

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